Share

Requirements for Product Registration

NMIS list of requirements for product registration

Your Browser Doesn't Support Canvas. Showing the Text Content of the PDF Instead: REQUIREMENTS FOR PRODUCT REGISTRATION 
LOCALLY MANUFACTURED PRODUCTS 

IMPORTED FOOD PRODUCTS 

 
Assessment Slip 
Letter of Application from manufacturer/ 
exporter or distributor addresses to the NMIS 
Executive Director (notarized) 
Valid Certificate of Accreditation 
Product Information: 
a. List of ingredients in decreasing order of 
proportion. For additives with prescribed 
limit, the amount must be indicated 
b. Certificate from flavor supplier that the 
flavor components are recognized as safe 
and suitable for human consumption either 
by the  US Flavor Extract Manufacturers 
Association or US Food and Drug 
Administration(USFDA) 
 
Finished product specification (Physico‐
Chemical and Microbiological) 
One (1) sample of the product in commercial 
presentation. For initial/new product 
application , a proposed artwork of the label 
may be submitted 
Labels and labeling materials used in the 
product 
Certificate of Analysis of the finished product. 
Indicate the analytical methods used from   
DOH –FDA recognized laboratory 
Flow diagram of method of manufacture, 
packaging and quality control. A packaging 
certification of suitability for food use must be 
submitted 
Estimated shelf life, parameters used and 
methods or determining shelf life 
Justification of label claims  
Previous Certificate of Product Registration 
(CPR) for renewal only 

 
Assessment Slip 
Letter of application for registration from 
Importer/Distributor 
Valid Certificate of Accreditation with 
supplier’s source of imported food products 
Accomplished Affidavit of Undertaking, 
computerized and notarized 
Accomplished Product List by product 
classification 
Photocopy of the sales invoice (original must 
be presented for cross checking) 
One (1) sample of each product in commercial 
presentation and a copy of label. A sticker 
indicating the name and address of the 
importer must be attached if not printed on 
the label. 
Registration Fee 
Certificate of Free Sale (CFS) issued by the 
Government Regulatory Agency in the 
country of origin stating that the specific 
products applied for registration are freely 
sold in the country of origin and fit for human 
consumption 
 
 
Note:   All documents must be secured in a folder 
according to the checklist requirements. A color coded 
tag (size 5”x8”) must be attached on the front side of 
the folder: Green (imported products), Yellow (locally 
manufactured products) Red (products for re‐
application), Blue (products for Automatic Renewal). 
Folders must be in an expandable plastic envelope 

 

 
 
Note:   All documents must be secured in a folder according to the checklist requirements. A color coded tag (size 
5”x 8”) must be attached on the front side of the folder: Green (imported products), Yellow (locally manufactured 
products) Red (products for re‐application. Folders must be inside  an expandable plastic envelope 
 
Page of
Share